智能會議預約系統進一步簡化會議室資源管理

　　隨著當今信息技術的不斷進步，會議室預約管理現在逐漸成為企業、政府辦公中一項重要的內容，在傳統會議當中都會出現會議資源浪費或沖突，同時預約方式繁瑣等問題。智能會議預約系統將減少管理時間并將智能的預訂流程引入工作場所，全面開創現代化高效辦公的新局面。

　　傳統的會議預約系統采用紙質化登記管理，導致90%以上大中型企業、政府會議室使用效率較低、管理者不能對所有會議室的使用情況完全掌控、提前預定的會議室被人霸占或會議過程中屢次被打斷、預定流程落后低效、會前無法通知與會人員，使用者隨意變更會議時間等一系列非常規預約行為影響到企業、政府部門辦公的正常運轉，資源得不到有效的利用。

　　智能會議預約系統功能介紹：

　　1)多種方式預約：可通過PC端、手機端、電子門牌等多種方式進行預約會議室，隨時隨地，只需要有網絡就可以預約。

　　2)會議通知，會議預約成功后，可設置系統提前通知參會人員，支持郵件、短信、微信的方式通知每個參會人員，可以解決參會不及時、缺席等情況。

　　3)電子門牌一體機實時顯示會議室的預約情況，每天的會議預約日程列表，可以隨時看到該會議室的使用狀態，更好的安排會議時間，以免沖突。

　　4)會議簽到，系統生成二維碼，通過掃描進行簽到，也可以進行人臉識別簽到，系統自動獲取參會人員簽到記錄，統計參會人數。

　　5)支持與第三方系統對接，現在很多企業都有門禁系統、OA辦公系統、中控系統、公眾號、企業微信等，JOYEEY會議預約系統支持無縫對接，實現智慧聯動。

　　智能會議預約系統優勢介紹：

　　輕松管理預定和取消：有了會議預約系統，即便是跨不同地點，對員工和管理人員來說，復雜的預定也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。

　　監控設備管理：平臺內置了監控管理功能，后臺可以實時監控會議室內情況，為您提供流暢的體驗，節省寶貴的時間。

　　手機端也能管理會議：通過我們的移動應用，隨時隨地查找會議室，管理預定您的會議，并能快速在企業微信、釘釘、第三方APP中創建應用。

　　會議預約系統能為會議室指資源的準備提供便捷的服務，構建以用戶為本的未來辦公空間，打造全方位閉環智能辦公軟件，為提高效率而生。朗歌商業顯示品牌廠家是集研發，生產，銷售服務于一體的廠家，主營產品智能會議預約系統軟件，信息發布系統，電子導覽系統等，專門設計屬于您的商用顯示解決方案。