朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)十大功能,滿足企業(yè)智能管理會議室需求

　　隨著企業(yè)對于會議室使用率越來越大，各種問題也隨之而來。會議預(yù)約系統(tǒng)是一種用于自動管理會議安排和預(yù)約的軟件，它允許用戶在線預(yù)約會議室，自動規(guī)劃會議日程并通知參會人員。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高工作效率和工作流程的效率，避免因重復(fù)預(yù)約導(dǎo)致的會議沖突，并且可以讓參會人員以最快的速度獲取會議信息。下面朗歌小編就給大家介紹一下它的十大功能。

　　朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)功能：

　　1.會議日歷功能：支持查看會議日歷列表、我參加的會議和我創(chuàng)建會議列表、可以過濾進(jìn)行中、未開始、已結(jié)束，可查看具體簽到情況。

　　2.會議室預(yù)定功能：①支持快速預(yù)定功能，可自由選擇會議室，設(shè)置會議主題、會議時間、主持人、參會人等信息; ②支持統(tǒng)計查詢功能，默認(rèn)顯示所有會議預(yù)定信息，可設(shè)置時間段和關(guān)鍵詞查詢; ③支持會議預(yù)約信息的短信通知和郵件通知，通知包含會議時間、主題、會議室名稱。

　　3.會議審核功能：①支持待審核會議列表，管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表，并決定是否審核通過; ②支持審核通過列表，管理員可查看已經(jīng)審核通過的會議詳情; ③支持審核不通過列表，管理員可查看審核不通過的會議詳情。

　　4.會議室管理功能：①支持會議室列表管理，新建會議室支持自定義會議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會議室狀態(tài);②支持會議室狀態(tài)開啟與關(guān)閉。

　　5.部門用戶管理功能：

　　①支持用戶修改密碼;支持查看和修改我的賬戶信息;

　　②支持部門列表功能，新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱;

　　③支持用戶列表功能，可批量導(dǎo)出導(dǎo)入用戶列表，新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機、郵箱、用戶類型和用戶狀態(tài)。

　　6.模板管理功能：支持樣式管理，可通過縮略圖查看樣式，每個樣式對應(yīng)一個分辨率，支持修改樣式，支持無會議和有會議二種樣式模板。

　　7.簽到功能：①支持會議屏掃描二維碼簽到;支持人臉簽到;②支持今日會議列表中查詢簽到詳情。

　　8.門禁管理功能：支持新增門禁開門方式(密碼開門、小程序遠(yuǎn)程開門、PC管理后臺開門、刷卡開門、人臉開門)。

　　9.權(quán)限管理功能：支持新增權(quán)限組(根據(jù)權(quán)限組分配不同權(quán)限給用戶)。

　　10.會議屏功能：①支持自動生成會議綜合屏頁面，并實現(xiàn)滾動刷新;②支持空閑時和會議中的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。

　　朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)適用于各類型的企業(yè)，特別是需要頻繁開展會議的環(huán)境，如辦公室，學(xué)校，醫(yī)院等。它可以幫助企業(yè)提高工作效率和提高團(tuán)隊協(xié)作能力。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件、信息發(fā)布系統(tǒng)、電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計屬于您的商用顯示解決方案。