會議室預(yù)約系統(tǒng)打造數(shù)字化辦公新體驗

　　如今中大型企業(yè)對于空間資源管理有著很大的需求，對于辦公樓有5間以上的會議室，采用傳統(tǒng)的會議預(yù)約方式管理，有限的會議室資源無法滿足開會需求，管理和使用存在諸多難題。因此數(shù)字化辦公離不開會議室預(yù)約系統(tǒng)，一站式管理不在話下，讓企業(yè)的會議資源空間有著更智能，更高效的體驗。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)指的是一種管理上的方式，能夠提高公司的工作效率。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過后臺和手機移動終端隨時了解當前會議室的規(guī)模大小、會議室地址、資源配置等情況，檢查該樓層的會議室是否空閑，并在線可視化預(yù)約會議室，可以實現(xiàn)遠程會議室的預(yù)約，臨時預(yù)約，會議通知，會議安排顯示等。會議預(yù)約更智能，工作開展更高效。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)的新功能體驗：

　　與企微對接，不改變員工使用習慣

　　在日常辦公許多企業(yè)都使用企業(yè)微信，管理員只需要在企業(yè)微信第三方應(yīng)用添加朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)，在會議室預(yù)約系統(tǒng)板塊，設(shè)置好會議室，系統(tǒng)自動讀取組織架構(gòu)，員工便可以在企業(yè)微信中進行會議室預(yù)約、接收會議通知、查看會議日程。

　　智能篩選，幫助員工快速預(yù)約會議室

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)用戶端提供多條件篩選，員工可根據(jù)自己的需求選擇地點、容納人數(shù)、配套設(shè)施、占用情況等條件，快速篩選合適的會議室進行預(yù)約。

　　電子門牌展示，實用美觀提升企業(yè)形象

　　智能電子門牌一體機可以展示不同顏色對應(yīng)會議室的不同狀態(tài)，與會議室預(yù)約系統(tǒng)綁定后，屏幕可根據(jù)會議情況自動切換顏色和狀態(tài)，員工無需走進查看，就能得知會議室使用情況。除此之外，屏幕還可以自定義背景圖，顯示會議主題、容納人數(shù)、會議室設(shè)備、會議日程等信息，員工也可以在現(xiàn)場立即預(yù)約空閑的會議室。

　　自動釋放會議室，避免資源浪費

　　管理員可設(shè)置5-15分鐘內(nèi)，預(yù)約的會議室未被簽到使用將自動釋放，到達預(yù)約結(jié)束時間，如果沒有延長會議，會議室也將自動釋放。

　　數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，了解會議室使用情況

　　會議室報表包含會議總次數(shù)、總時長、自動釋放總時長、利用率、峰值等多維度數(shù)據(jù)，能夠顯示一段時間內(nèi)會議室的使用情況及變化趨勢，幫助企業(yè)分析會室使利用率與預(yù)約習慣。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)能夠幫助公司更快更好的發(fā)展，提供了方便的信息查詢功能，隨時查詢會議信息，方便管理和跟進，有助于提高企業(yè)人員工作效率。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預(yù)約管理解決方案。