朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)四大管理功能介紹

　　隨著企業(yè)對(duì)會(huì)議室需求逐漸增加，許多企業(yè)將會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)作為線上管理的重要工具之一。將會(huì)議室預(yù)約流程進(jìn)入更加無紙化和數(shù)字化的領(lǐng)域，這至少可以簡(jiǎn)化企業(yè)會(huì)議室預(yù)訂流程。企業(yè)人員也可以使用遠(yuǎn)程預(yù)定功能在線上進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂，方便經(jīng)常出差在外工作的人員，這些好處從更少的支出和更簡(jiǎn)化的員工體驗(yàn)擴(kuò)展到現(xiàn)代化的信息共享功能等。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以提供預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室，并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。可選擇添加管理與會(huì)人員，會(huì)議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式，添加會(huì)議備注、上傳會(huì)議資料等會(huì)議信息，并可以下載、在線查看。

　　會(huì)議組織者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會(huì)議信息，可以根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議描述、會(huì)議組織者進(jìn)行模糊查詢，對(duì)分組、時(shí)間進(jìn)行篩選，同時(shí)還提供了高級(jí)搜索，通過會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議分組、會(huì)議時(shí)間、狀態(tài)、來源進(jìn)行更為精確的查詢功能。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)四大管理功能：

　　會(huì)議室占用管理

　　會(huì)議室占用管理是將用戶最關(guān)心的信息進(jìn)行了突出，以便用戶更快捷地了解會(huì)議室何時(shí)空閑何時(shí)被占用，被誰占用等。會(huì)議占用情況的顯示分為列表顯示和圖表顯示兩種，并提供了多視角的高級(jí)查詢。

　　會(huì)議室設(shè)備管理

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)提供了便捷的功能方便會(huì)議室設(shè)備的增刪改查，方便建立設(shè)備臺(tái)賬;系統(tǒng)提供了便捷的查詢功能：可以根據(jù)會(huì)議室名稱、設(shè)備分類、設(shè)備類型、設(shè)備名稱等條件進(jìn)行直接或組合查詢與設(shè)備相關(guān)的各種信息。

　　會(huì)議室預(yù)留

　　該功能是為有工作任務(wù)需要占用會(huì)議室，但不是為開會(huì)而預(yù)留出來的會(huì)議室。占用會(huì)議室選擇要占用的會(huì)議室、開始與結(jié)束時(shí)間、預(yù)留人、是否公開、預(yù)留原因等信息，確保工作需要時(shí)可以正常使用會(huì)議室。

　　會(huì)議室審批

　　該功能主要針對(duì)那些對(duì)企業(yè)里部分會(huì)議室有特殊使用權(quán)限的需求而設(shè)計(jì)，企業(yè)可設(shè)置哪些會(huì)議室需要進(jìn)行審批，被定義為需要審批的會(huì)議室，在申請(qǐng)人申請(qǐng)預(yù)定后，請(qǐng)求會(huì)被送至?xí)h室管理者，管理者審批通過后預(yù)定成功，如審批不通過可返回給申請(qǐng)人不通過的原因及建議。

　　上述所得，企業(yè)應(yīng)該減少對(duì)紙張的依賴，并更漸進(jìn)地使用數(shù)字技術(shù)。朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)避免傳統(tǒng)會(huì)議室應(yīng)用所出現(xiàn)的混亂、流程復(fù)雜的問題,，同時(shí)能提升企業(yè)會(huì)議室的使用效率。朗歌商顯公司是一家高新技術(shù)企業(yè)，十多年來一直為各行業(yè)領(lǐng)域提供商業(yè)顯示的廠家，擁有自主研發(fā)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)致力為各行業(yè)領(lǐng)域建設(shè)會(huì)議室顯示解決方案，讓會(huì)議預(yù)約更簡(jiǎn)單高效!