智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)規(guī)范化企業(yè)單位會(huì)議室應(yīng)用

　　隨著辦公技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)單位對(duì)于會(huì)議室都采用開(kāi)放式管理，即先到先用，自行協(xié)商。但隨著業(yè)務(wù)量增加部門人員對(duì)會(huì)議室的使用需求越來(lái)越多，由此引發(fā)的矛盾也日益凸顯。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是為企業(yè)單位規(guī)范化電子化管理會(huì)議室資源，為企業(yè)信息化提供了有力支撐，有效地提高了員工工作效率，去除傳統(tǒng)的人工預(yù)定上的繁雜流程，提高場(chǎng)地使用率。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持PC、手機(jī)、平板等預(yù)定方式，支持會(huì)議簽到、場(chǎng)地臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)、文件附件、服務(wù)等，智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無(wú)效資源。支持兼容各種終端設(shè)備發(fā)布會(huì)議部分信息，支持定制企業(yè)會(huì)議信息通知;支持與其他門禁、微信、辦公OA軟件對(duì)接。進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，避免資源浪費(fèi)和預(yù)約沖突。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用好處：

　　信息化預(yù)約方式

　　員工使用個(gè)人微信即可查看所有會(huì)議室使用情況，并快速預(yù)約適合的空閑會(huì)議室，徹底告別“找、看、等、搶”的傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)方式。

　　會(huì)議室資源利用率最大化

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好的協(xié)調(diào)部門間會(huì)議，避免時(shí)間沖突;同時(shí)提供多條件篩選，使得每個(gè)會(huì)議都能找到最符合需求的會(huì)議室，企業(yè)辦公資源得到充分合理使用。

　　靈活的會(huì)議室管理

　　以靈活而豐富的管理模式推動(dòng)企業(yè)會(huì)議室的規(guī)范化使用，如管理員能夠?qū)μ囟〞?huì)議室的可預(yù)約員工做出限定(“貴賓接待室”設(shè)為僅投資部可預(yù)約);同時(shí)也具有取消他人會(huì)議預(yù)約的權(quán)限等。

　　提升企業(yè)形象價(jià)值

　　配備會(huì)議門牌一體機(jī)可自定義企業(yè)LOGO，顯示會(huì)議室狀態(tài)、會(huì)議主題等內(nèi)容，并支持觸屏操作，美觀融合科技，彰顯企業(yè)品牌形象。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能：

　　會(huì)議信息展示：可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過(guò)模板設(shè)計(jì)器可以定制會(huì)議預(yù)訂、文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　會(huì)議簽到功能：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)擁有人臉識(shí)別簽到面對(duì)人數(shù)眾多的會(huì)議、活動(dòng)、展覽等，簽到已經(jīng)不能滿足人們對(duì)會(huì)議的需求，人臉識(shí)別簽到不僅可以在速度上更進(jìn)一步，同時(shí)也提升了會(huì)場(chǎng)的安全，可以更智能的識(shí)別與會(huì)人員，達(dá)到簽到的目的，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。

　　會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱，會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、資料、用餐等。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議門牌一體機(jī)上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　會(huì)議統(tǒng)計(jì)功能：可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能。在選定的時(shí)間段內(nèi)，部門使用情況詳細(xì)信息列表，統(tǒng)計(jì)報(bào)告，每個(gè)會(huì)議室使用情況的統(tǒng)計(jì)信息。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是通過(guò)集中的數(shù)字控制系統(tǒng)，統(tǒng)一的管理和操作以及協(xié)調(diào)的工作，可以解決企業(yè)單位和其他組織的各種會(huì)議問(wèn)題。朗歌商顯會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年，通過(guò)不斷的更新已成功為各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。