科技改變企業(yè)會(huì)議室使用方式,智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

　　科技的變革給我們帶來生活帶來很多改變，而智能會(huì)議室的出現(xiàn)更是沖擊許多企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展。會(huì)議室作為企業(yè)、機(jī)關(guān)等日常使用的場(chǎng)所，為適應(yīng)數(shù)字信息時(shí)代電子會(huì)議的需要，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)已成為各個(gè)行業(yè)會(huì)議室必備的產(chǎn)品。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)充分利用數(shù)字化技術(shù)、智能管理技術(shù)等，將需要召開的會(huì)議直觀地提供、發(fā)布、傳輸各種信息，從而最大限度地提高會(huì)議的效率和水平。

　　智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。

　　高效的預(yù)約系統(tǒng)

　　支持PC端、手機(jī)端、電子門牌三端預(yù)約會(huì)議室。

　　預(yù)約界面一目了然展現(xiàn)所有會(huì)議室狀態(tài)與時(shí)間安排。

　　提供多條件檢索，用戶可按時(shí)間、地點(diǎn)、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選最適合的會(huì)議室。

　　直觀的電子門牌

　　配備10.1寸LCD觸摸屏門牌，提供千兆網(wǎng)口，支持WIFI、POE供電、藍(lán)牙4.0。

　　實(shí)時(shí)展現(xiàn)當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)與日程安排，并內(nèi)置三色氛圍燈聯(lián)動(dòng)會(huì)議室狀態(tài)。

　　支持用戶在門牌上直接觸控進(jìn)行簽到、簽退、會(huì)議室預(yù)約或立即開會(huì)操作。

　　實(shí)時(shí)的會(huì)議通知

　　支持自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知至用戶郵箱或企業(yè)微信，幫助與會(huì)人員及時(shí)掌握會(huì)議信息變化。

　　通知內(nèi)容包括:預(yù)約成功、預(yù)約撒銷、會(huì)前提醒、簽到提醒、會(huì)議室釋放、會(huì)議即將結(jié)束等，用戶可靈活選擇。

　　靈活的管理模式

　　提供基于云端登錄管理后臺(tái)，支持系統(tǒng)自建，對(duì)接企業(yè)微信。

　　支持批量導(dǎo)入會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議室類型(預(yù)約、專用、禁用)。

　　可批量添加用戶，提供樹形組織架構(gòu)，完整展示用戶列表，并支持用戶搜索。

　　通過使用智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)用戶不僅可以快速預(yù)約，而且還能夠按時(shí)間、地點(diǎn)、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選最適合的會(huì)議室，合理使用會(huì)議室資源。朗歌商顯是一家十多年的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)提供一整套專業(yè)的解決方案。提供設(shè)計(jì)，方案，施工，維護(hù)一條龍服務(wù)。