會議室門前為什么要部署觸摸屏/預約顯示屏?

　　隨著商顯技術不斷成熟，在許多企業(yè)單位會議室中都會看到小型觸摸屏/預約顯示屏。這些屏幕最早部署在會議中心，因為會議中心的會議幾乎每天都在變化，現(xiàn)在許多企業(yè)或政府單位都開始應用這個很好的工具。它比印刷紙質標牌更加環(huán)保和準確。出于同樣的原因，大型企業(yè)正在將會議室預約屏引入他們的工作場所，以管理他們最有價值的會議空間。

　　假如會議室外沒有這塊預約顯示屏：當我推開一扇緊閉的大門，卻發(fā)現(xiàn)房間里有幾十道目光盯著，才發(fā)現(xiàn)我的預定會議并不在這間會議室里。或者當我?guī)е鴣碓L者去搶一個空閑會議室(我預定的房間因為時間沖突被另一個小組占用了)，卻發(fā)現(xiàn)會議進行到一半，另一個小組進來聲稱他們已經(jīng)預定了下一個小時的房間。這些經(jīng)歷不僅擾亂了工作規(guī)律，讓VIP客人懷疑組織在其他方面的專業(yè)是否也一樣沒有條理。

　　觸摸屏/預約顯示屏到底能做什么

　　1.可以完成提供閉門造車事件的關鍵信息，以及當天即將發(fā)生的活動列表的工作。光是這一點就已經(jīng)可以幫助避免我之前經(jīng)歷的尷尬了。會議日程表還能幫助員工確定在下一個活動開始前，房間還能空置多少時間。

　　2.觸摸屏/預約屏在屏幕兩側提供明亮的彩燈，以延長房間可用性信息的可見距離。綠色將表示房間是空閑的，紅色表示正在開會。其他用途的燈光可能表示會議即將開始(所以如果談話時間會超過幾分鐘，就不要進入這個房間)，或者房間正在等待清潔人員消毒(特別是在這個疫情時期)，然后才可以安全地再次使用。

　　3.顯示多種會議信息，顯示屏可以顯示當前會議的信息或當天會議信息的安排情況，讓人們快速了解到會議室當天使用情況。用戶可以用手機掃描屏幕上的二維碼，通過網(wǎng)絡輕松地當場預訂房間。

　　4.會議室顯示屏不僅可以及時發(fā)布最新的會議信息，而且可以發(fā)布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類顯示客戶端，方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。信息發(fā)布系統(tǒng)是星際互動的一款獨立產(chǎn)品，功能專業(yè)全面，且與會議室預約系統(tǒng)天然集成。

　　會議預約系統(tǒng)可實現(xiàn)功能如下：

　　人員管理：支持人員權限管理，會議相關人員才有權限進入對應的會議室，支持人員信息設置;

　　信息展示：支持多媒體信息展示，天氣預報信息展示，會議室狀態(tài)顯示，公告顯示等 ;

　　與會身份認證：支持與會身份認證，支持人臉或二維碼掃描開門簽到認證功能;

　　場地管理：支持場地管理，場地信息設置，場地增刪查改，預約沖突提醒;

　　支持會議資料上傳下載：可以在會前把會議資料上傳到服務器上，與會人員可直接下載查看準備會議內(nèi)容 ;

　　聯(lián)動控制：支持聯(lián)動控制會議室設備，如設置與會時間開始前10分鐘自動開啟會議室內(nèi)設備，會議結束后自動關閉所有設備等等。

　　本地部署，某些特殊應用場合下，考慮到項目的保密性，此系統(tǒng)還可在本地網(wǎng)絡結構下進行安全部署，針對集團單位、企事業(yè)單位等進行專屬定制。

　　在會議室門前使用觸摸屏/預約顯示屏可以靈活展示會議信息，避免會議室使用沖突，大大提高會議室使用效率。朗歌會議預約系統(tǒng)，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，在學校、工廠、金融、國企等均有應用。