會議預約管理系統(tǒng)幫助企業(yè)完善會議前準備工作

　　企業(yè)會議室的使用是企業(yè)一直關心的公共資源問題，目前由于科技技術的發(fā)展。許多企業(yè)、學校、酒店等都開始應用會議預約管理系統(tǒng)，會議預約系統(tǒng)是現代企業(yè)部門內部及跨部門事務經常因爭搶會議室的解決方法，眾多企業(yè)都已逐漸適用高效辦公軟件，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領域的新基建，而智能會議預約系統(tǒng)便是這“新基建”中最重要的一環(huán)。

　　系統(tǒng)會議前的準備工作：

　　會議預約查詢：使用條形方式展示所有會議室的時間占用情況，快速預約到自己想要的會議室。

　　會議室預定：申請人只需填寫會議主題、參會人員、會議時間等信息，即可完成會議室的預定，提升會議室預約效率。

　　通知管理：會議預定后系統(tǒng)自動通過郵件、短信、公眾號等方式下發(fā)消息到每位參會人員，做到信息傳遞零失誤。

　　會議前準備：會議預約系統(tǒng)支持會議資料上傳、下載、在線查看，會議物品準備以及所需要的電子設備，后勤人員能及時進行會議前的準備工作。

　　會議預約管理系統(tǒng)功能作用：

　　預約沖突處理：如果遇到多人同時預約同一會議室時，審核人(管理者)可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。

　　消息通知：會議預定好后，系統(tǒng)會通過短信、電子郵件等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。會議預約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。

　　會議簽到：會議預約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。

　　燈光通知：在每個會議門派一體機上都有燈光提示功能，燈光會根據會議室的使用狀態(tài)顯示不同的顏色，例如：綠色代表會議室空閑中、紅色代表會議正在進行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。

　　紅外人體感應：會議預約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經自身精密算法可以準確判斷會議狀態(tài)，在會議結束后或會議室無人時關閉設備，釋放資源。

　　智能會議預約管理平臺為用戶提供便捷會議室預約，以及完善企業(yè)會議召開前的準備工作，減少因信息傳遞不足而導致的問題。系統(tǒng)的應該可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議。朗歌是專注于會議預約系統(tǒng)領域有十多年的行業(yè)經驗，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標。