會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件能滿足智能會(huì)議室的需求

　　隨著許多企業(yè)都啟用智能化管理會(huì)議室，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件成為企業(yè)必備的辦公管理軟件。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能有效規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突，用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。許多小伙伴都不知會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能滿足那些需求，下面小編為大家介紹吧。

　　怎樣高效利用會(huì)議室資源，核心在于需要給會(huì)議室賦予智能預(yù)約的功能，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由會(huì)議室門口顯示前端與服務(wù)器端組成。前端常規(guī)每間會(huì)議室配置會(huì)議門牌一體機(jī)，可以采用POE供電的方式，只需要布置一根網(wǎng)線即可。服務(wù)器是用于安裝朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)布功能和信息發(fā)布功能。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件需求支持：

　　一、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件支持多會(huì)場(chǎng)管理，短信會(huì)議提醒，郵件會(huì)議提醒，能夠和第三方對(duì)接接口，后臺(tái)能將各會(huì)場(chǎng)使用情況數(shù)據(jù)分析整理。

　　二、在會(huì)議室門口實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示,通過(guò)會(huì)議門牌一體機(jī)實(shí)時(shí)接收會(huì)議信息。

　　三、會(huì)議信息發(fā)布綜合屏可以顯示會(huì)徽會(huì)標(biāo)、LOGO、單位名稱等各項(xiàng)信息，單行或多行滾動(dòng)顯示不同會(huì)議主題、會(huì)議圖片，支持同步播放會(huì)議狀態(tài)，顯示會(huì)議室預(yù)訂情況。

　　四、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件采用B/S架構(gòu)，支持單用戶或多用戶查詢會(huì)議室使用情況，進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定;支持郵件通知，支持電子簽到及會(huì)議自動(dòng)取消，支持現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)預(yù)訂，支持第三方系統(tǒng)接口。

　　五、信息安全性強(qiáng)，采用特殊加密技術(shù)，有效保證了企業(yè)內(nèi)部會(huì)議信息內(nèi)容的安全性。

　　朗歌商業(yè)顯示是一家多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。

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