中大型企業(yè)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)與好處介紹

　　隨著辦公軟件技術(shù)的成熟，許多的企業(yè)借助系統(tǒng)軟件來輔助企業(yè)辦公，高效的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，不僅能解決會(huì)議室資源沖突的現(xiàn)象，還能提高會(huì)議室使用率。相信許多人都不知道會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)在哪里，下面小編為你詳細(xì)介紹。

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預(yù)約、記錄紀(jì)要等，提高會(huì)議效率，會(huì)議質(zhì)量等。在會(huì)議室門口可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室名稱、通知公告、今日座位管理、新聞動(dòng)態(tài)、該會(huì)議室未來的會(huì)議日程安排等信息。配合會(huì)議室預(yù)定屏的觸控功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室臨時(shí)預(yù)定、延長會(huì)議、提前結(jié)束會(huì)議等功能。

　　在公共位置部署會(huì)議信息綜合顯示屏，支持連續(xù)滾動(dòng)方式顯示所有會(huì)議室的預(yù)定信息，能夠像航班信息一樣顯示所有會(huì)議日程表。該屏幕還可以顯示公司LOGO 、歡迎詞、通知等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)一屏多用。

　　企業(yè)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)：

　　會(huì)議登記管理：便捷地將會(huì)議信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，避免會(huì)議沖突，方便人員查詢，及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中管理模式下，由專人進(jìn)行會(huì)議錄入，全局管理模式下，通過權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。

　　會(huì)議室管理：管理會(huì)議室及其占用情況，提高會(huì)議室資源的使用效率。即對組織所有的會(huì)議室進(jìn)行管理，做到家底清;對會(huì)議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理，做到方便找;對會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確訂;對會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前備。

　　信息發(fā)布：不僅可以及時(shí)發(fā)布最新的會(huì)議信息，而且可以發(fā)布?xì)g迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類顯示客戶端，方便會(huì)議組織者和參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展及會(huì)議的安排情況。信息發(fā)布系統(tǒng)是星際互動(dòng)的一款獨(dú)立產(chǎn)品，功能專業(yè)全面，且與會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)天然集成。

　　統(tǒng)計(jì)分析：通過不同的管理視角，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如統(tǒng)計(jì)會(huì)議室占用率、會(huì)議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等，通過進(jìn)一步分析掌控全局，改進(jìn)管理。

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的好處：

　　一、當(dāng)天會(huì)議安排可視化，參會(huì)人員可以通過后臺(tái)、會(huì)議室門牌一體機(jī)、會(huì)議綜合屏等查看到自己需要參加的會(huì)議，在會(huì)議室門口第一時(shí)間參考該會(huì)議室的日程安排等。

　　二、傳統(tǒng)的通知參會(huì)人員都需要每個(gè)人打電話通知，浪費(fèi)大量的人力物力，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以通過軟硬件結(jié)合自動(dòng)發(fā)送短信、郵件等方式進(jìn)行通知，大大提高企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，節(jié)省人力資源的浪費(fèi)。

　　三、遇到突發(fā)會(huì)議的召開，如果召開人員不在公司是很難查看到會(huì)議室的使用情況，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程查看到會(huì)議室情況并預(yù)定，只需要通過網(wǎng)絡(luò)即可通過手機(jī)等移動(dòng)端查看到那個(gè)樓層的會(huì)議室空閑，從而進(jìn)行會(huì)議室的查看以及預(yù)定。

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