智能會議預約系統(tǒng)實現(xiàn)遠程預定功能

　　在傳統(tǒng)的會議室中都采用人工預定的方式進行會議室預定，公司人員無法快速獲取會議室信息，因此會議室得不到高效的使用。朗歌智能會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)，可以快速查詢會議室當天安排情況以及空閑時間進行預定。全面提升會議室空間的使用率以及提升企業(yè)單位的整體形象，減少因會議室不夠用所引起的沖突問題。下面朗歌小編為你詳細講解會議預約系統(tǒng)的功能作用。

　　智能會議預約系統(tǒng)可以通過網(wǎng)頁、公眾號、小程序、APP等平臺登入系統(tǒng)即可了解所有會議室使用情況，無需考慮地域限制，連接網(wǎng)絡(luò)即可查詢會議室。會議預訂人在后臺選擇會議室、會議時間、參會人員等簡單信息，即可實現(xiàn)遠程會議室預定功能，方便快捷的預定方式比傳統(tǒng)的人工預定提升巨大的辦公效率。

　　智能會議預約系統(tǒng)功能介紹：

　　會議集中控制、集中管理

　　會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，可對每個會議進行審核管理，實現(xiàn)不同場所、不同時間段能夠掌握會議信息內(nèi)容。

　　預約方式簡單便捷

　　智能會議預約系統(tǒng)通過微信小程序和PC網(wǎng)頁就可以進行預約，可以查看會議室時間段的預約情況以及預約信息。

　　分屏顯示信息

　　會議門牌一體機可以展示會議時間、主題、日程等多種信息組合，還可以同時展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。

　　自動實時通知

　　通過在會議室門前的預定完成，接下來系統(tǒng)自動通過郵件、短信、微信等無縫對接，進行相關(guān)參會人員的通知。

　　參會人員簽到

　　會議預約系統(tǒng)觸摸屏可以與門禁系統(tǒng)對接，預定會議成功后，門禁接收到指令，提前15分鐘打開大門，支持在觸摸屏上進行人臉識別、指紋、刷卡、掃碼簽到等功能。

　　即時更改會議

　　如果該會議室有其他緊急安排，或者與會人員無法參加的情況下，可以緊急退訂或者重新安排，提升會議室的使用率。

　　系統(tǒng)安全穩(wěn)定

　　會議預約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計實現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感染。

　　智能會議預約系統(tǒng)為企業(yè)單位帶來智能、高效、簡單、輕松的新型會議室預訂管理體驗，避免傳統(tǒng)會議預約的低效、混亂、尷尬等情況發(fā)生，解決會議室不夠用等情況。朗歌會議預約管理系統(tǒng)是專門為政府企業(yè)會議室、大型會議中心、酒店會議中心、培訓教育等行業(yè)提供專業(yè)的會議預約解決方案。