智能會議預約系統軟件的幾大特點-廣州會議預約系統廠家

　　如今智能會議預約系統廣泛應用于事企業單位上，廣州朗歌會議預約系統為提高會議的利用效率，減少會議室使用的浪費以及產生的矛盾，研發出會議預約系統軟件合理的解決企業辦公中會議室資源管理問題。下面由小編給你介紹智能會議預約系統軟件的特點。

　　智能會議預約系統特點：

　　一、會議室管理

　　智能會議預約系統管理會議室及其占用情況，首先支持Web網頁、微信、釘釘等多種預約方式。即員工通過公司統一辦公軟件或郵件實現線上預約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。對會議室占用情況進行管理，做到準確訂;對會議室的設備和資源進行管理，做到提前備。

　　二、設備管理

　　設備管理的目標是：掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩定流暢。即對會議室設備進行管理，做到資源清;對會議設備會前檢查進行管理，做到用時好;對設備會后檢查進行管理，做到狀況清;對設備檢修和保養進行管理，做到平時優。

　　三、會議管理

　　會議登記管理的目標是：便捷地將會議信息及時錄入系統，避免會議沖突，方便人員查詢，及時發布會議信息。集中管理模式下，由專人進行會議錄入;全局管理模式下，通過權限系統進行會議室預定管理。

　　四、信息發布

　　信息發布的不僅可以及時發布最新的會議信息，而且可以發布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息，并且可以方便地發布到各類顯示客戶端，方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。信息發布系統是星際互動的一款獨立產品，功能專業全面，且與會議室預約系統天然集成。

　　五、統計分析

　　參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統開門、簽到。通過不同的管理視角，對數據進行統計，例如統計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。