智能會議預約系統還能應用于校園會議室

　　隨著校園智能信息化建設，目前大學的會議室或教室、實驗室等都是自由預約，因此許多學校都采用智能會議預約系統。該會議系統可以快速可視化各樓層的會議室或教室的空閑情況，預約情況一目了然。智能會議預約系統是為了進一步規范會議室的使用和預約管理，避免資源浪費和預約沖突。大學校園應用會議預約系統可以有效幫助教師或學生預約到想要的會議室或教室，解決課室或會議室長期被占用的情況，提升學校會議室或課室資源使用率。

　　背景需求：

　　在以往的校園會議中，簽到通常采用紙質簽字或教師點名的方式，而隨著信息化、網絡化的發展，紙質的簽到方式暴露出諸多弊端，比如簽到效率低、代簽嚴重、不易保存等等，教工會議簽到系統的引入能夠從根源上解決這些問題。智能會議預約系統是基于計算機技術、通信技術、身份識別技術和多媒體互動技術的應用，教師或學生可以通過網頁、手機端等方式進行會議室的預約，簡化傳統學校會議室預約流程，支持利用校園一卡通數據庫，能夠實現學生、教職工在各個場所的認證，如門禁、考勤、會議簽到等。

　　智能校園會議預約系統功能：

　　多重認證模式:支持多種認證簽到模式，如指紋、二維碼、校園卡(虛擬卡)、人臉識別等。

　　會務安排:會議預約系統可管理上百個會議室，方便學校統籌管理會議，可預先計劃安排一年的所有會議，并提示會議內容，也可以臨時調整會議，實現智能調度。會議組織者和與會者通過APP或移動端，通過微信公眾號，即可發起會議通知和參會結果。

　　會議預約：通過PC端、網頁端或微信端，查看會議室被預約的時間段和會議室基本情況、會議主題和主講人等。同時可實現校園會議室預約審請，并可生成統計報表。

　　實時簽到：與會者到達簽到區域后，通過人臉動態識別，無需停留，即可實現會議簽到。除實時顯示與會者的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示;通過顯示屏，系統可實時顯示監控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度;

　　數據審核：數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等。后臺管理中心可對前端人員上傳資料進行實時審核，如人員像片，姓名等。

　　門禁管理：通過智能門牌一體機，可對會議室大門進行控制，如空閑時間無授權者不能進入會議室;與會期間可以通過人臉或刷卡出入會議室等。

　　能耗管理：利用物聯網關和聯網模塊，可將會議室各用電設備進行集成管理，如空調、投影、燈光等。實現方便管理的同時，最大程序減少能耗，真正實現節能會議室,對會議室所有設備進行在線報修、設備狀態監控等。

　　報表統計：會議預約系統擁有強大的統計查詢系統，可以及時了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表;會議室利用情況。

　　校園會議預約系統可以有效管理會議室的使用情況，支持學生社團等進行教室的預定使用，可根據參會人員數量、會議時間推薦最合適的會議室。智能會議室預約系統簡化操作步驟，方便集成。實現校園會議簡單組織、便捷協作和有效執行，形成會議資產的沉淀，減各個環節中的事務工作，讓教師、學生真正融入會議 ,充分釋放團隊的創造力!