朗歌會議預約系統(tǒng)超實用功能,加強部門級溝通協(xié)作!

　　目前整體社會的數(shù)字化轉型進程加速，會議預約系統(tǒng)在企業(yè)中越來越受青睞。企業(yè)定期召開會議可以使各部門及時了解公司近期經(jīng)營情況和發(fā)展目標，同時還能加強各部門之間的溝通，方便協(xié)作。利用系統(tǒng)達到高效的會議效率以及會議使用率,賦予會議室智能預約的功能，所有會議一鍵安排，節(jié)省每次預約都需要去找的情況。朗歌會議預約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)，解決會議時間沖突等問題，下面小編給你講解它超實用的幾個功能。

　　一鍵式預約會議室

　　朗歌會議預約系統(tǒng)可以通過網(wǎng)頁、PC端、企業(yè)微信/微信等形式，不管你是在國內(nèi)還是在國外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進行管理，輕松實現(xiàn)查詢與預定會議室。申請者可以清晰的了解到當前會議室的占用情況、占有時間。已預定與空閑時間段分別以不同顏色標注，方便申請者區(qū)分。在會議門牌一體機上同步會議信息與日程，一鍵式通知參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員，共享日程及查詢等功能。減少會議組織過程中反復、無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。

　　快速查找會議室及簽到

　　當參會人員收到會議邀請后，可以使用路線引導，快速查找到會議室及具體坐席。避免漏坐、錯坐等情況。可通過會議門牌一體機進行掃碼簽到、刷卡(IC/ID卡)簽到、指紋簽到、人臉識別簽到，這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。

　　會議信息一目了然

　　支持將所有會議室信息一覽表展示，支持會議信息自動翻頁、循環(huán)，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，支持在會議室門口屏上查詢、預定會議室。

　　精細高效管理

　　統(tǒng)計報表自動生成，會議室自助預定。統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。省卻管理麻煩，自動費用結算自動提醒，無需人工管理，運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。

　　朗歌科技在會議預約系統(tǒng)集成和使用經(jīng)驗的基礎上建立了產(chǎn)品模型，在滿足管理需求的基礎上，以自主知識產(chǎn)權的企業(yè)級技術平臺為保證，確保系統(tǒng)的可擴展性和可接入性，為客戶建立智能化的會議環(huán)境。歡迎咨詢。